Présent dans 7 capitales de pays d’Afrique de l’Ouest (Lomé, Douala, Yaoundé, Brazzaville, kinshasa Abidjan, Libreville) et fort de 6 ans d’expérience, nous mettons la “Technologie au service de l’Homme” afin de construire une Afrique plus humaine et plus durable autour de 5 activités que sont : la formation, la Cyber sécurité & réseau, La transformation digitale, l’infrastructure & cloud, Le Modern Workplace et Business Solution. La filiale ST Digital Côte d'Ivoire, recrute un(e) Office Manager dont le rôle est la gestion logistique et administrative du bureau. Assister le DG et garantir le bon fonctionnement, la comptabilité et gérer la logistique du bureau Si cette opportunité correspond à vos compétences, faites nous parvenir votre CV il sera traité avec attention.
Vos responsabilités sont:
Activités
- Assurer l’ensemble des formalités administratives et comptables du bureau ;
o Formalités administratives (ARMP, VISAS, LETTRE DE MISSION, IMPOTS, ROAD MAP etc.…) ;
o Gestion de la documentation comptable (Archivage physique et numérique) ;
o Gestion de la caisse et des courses ;
o Gestion de la maintenance et de la propreté des bureaux ;
o Accueil et gestion des consultants/Clients.
- Gérer la logistique du bureau ;
- Gérer l’organisation des événements internes et formations de la société ;
- Reporting
Tâches
- Point de contact principal pour tout ce qui concerne le bureau et ses occupants
- Maintenance du bureau et tout particulièrement la propreté et la sécurité
- Gestion de la caisse et des courses et des approvisionnements
- Assistance aux formalités administratives, fiscales et comptables (impôts, cnss, tribunal etc ... )
- Gestion de la logistique des sessions de formations : avant, pendant, après
- Gestion du courrier (envoi, réception, archivage physique et numérique)
- Gestion des prestataires et des fournisseurs en lien avec le fonctionnement du bureau
- Accueillir et gérer la logistique des consultants et employés en séjour au Cameroun
Compétences à développer
• Compétences commerciales : prospection, présentation de l’offre formation STD …
• Comptabilité dans SKY ( ERP interne)
• Word ;
• Excel ;
• Powerpoint.
Aptitudes
• Curiosité, pro-activité ;
• Rigueur, sens du détail ;
• Organisation dans tes tâches ;
• Travail en équipe
• Présence sur les réseaux sociaux (LinkedIn, twitter) ;