Présent dans 7 capitales de pays d’Afrique de l’Ouest (Lomé, Douala, Yaoundé, Brazzaville, kinshasa Abidjan, Libreville) et fort de 5 ans d’expérience, nous mettons la “Technologie au service de l’Homme” afin de construire une Afrique plus humaine et plus durable autour de 5 activités que sont : la formation, la Cyber sécurité & réseau, La transformation digitale, l’infrastructure & cloud, Le Modern Workplace et Business Solution.
La filiale ST Digital du Gabon, recrute un(e) Office Manager dont le rôle est la gestion logistique et administrative du bureau.
Vos responsabilités sont:
Assister le DG et garantir le bon fonctionnement, la comptabilité et gérer la logistique du bureau
Activités
- Assurer l’ensemble des formalités administratives et comptables du bureau ;
o Formalités administratives (ARMP, VISAS, LETTRE DE MISSION, IMPOTS, ROAD MAP etc.…) ;
o Gestion de la documentation comptable (Archivage physique et numérique) ;
o Gestion de la caisse et des courses ;
o Gestion de la maintenance et de la propreté des bureaux ;
o Accueil et gestion des consultants/Clients.
- Gérer la logistique du bureau ;
- Gérer l’organisation des événements internes et formations de la société ;
- Reporting
Tâches
- Point de contact principal pour tout ce qui concerne le bureau et ses occupants
- Maintenance du bureau et tout particulièrement la propreté et la sécurité
- Gestion de la caisse et des courses et des approvisionnements
- Assistance aux formalités administratives, fiscales et comptables (impôts, cnss, tribunal etc ... )
- Gestion de la logistique des sessions de formations : avant, pendant, après
- Gestion du courrier (envoi, réception, archivage physique et numérique)
- Gestion des prestataires et des fournisseurs en lien avec le fonctionnement du bureau
- Accueillir et gérer la logistique des consultants et employés en séjour au Cameroun
Compétences à développer
• Compétences commerciales : prospection, présentation de l’offre formation STD …
• Comptabilité dans SKY ( ERP interne)
• Word ;
• Excel ;
• Powerpoint.
Aptitudes
• Curiosité, pro-activité ;
• Rigueur, sens du détail ;
• Organisation dans tes tâches ;
• Travail en équipe
• Présence sur les réseaux sociaux (LinkedIn, twitter) ;